Ingatlan vagyongazdálkodási rendszer – IVR

önkormányzatoknak

Ingatlan vagyongazdálkodási rendszer – IVR

önkormányzatoknak

ismerje meg megoldásunk részleteit:

 FELADAT

• Az önkormányzatok és intézmények  gazdálkodásában az egyik legfontosabb alapfeladat, az adott önkormányzat, intézmény ingatlanvagyonával való gazdálkodás, annak pontos, átlátható, naprakész kezelése mind jogi, mind műszaki, mind pénzügyi előírások, szempontok alapján.

• Ezen feladatok ellátása a hagyományos manuális eszközökkel ma már nem oldható meg, ezért szükséges olyan informatikai támogatás kialakítása, amely biztosítja az elvárt feladatok, biztonságos ellátását és a megfogalmazott célkitűzések megvalósítását.

 PROBLÉMÁK

• Nehézkes az önkormányzati lakás és nem lakás célú helyiségek kezelése; nincsenek naprakész adatok?

• Nem lehet pontosan nyomonkövetni a bérleti szerződések megkötését, változásait, illetve a bérlemények elidegenítésének folyamatát és eredményét?

• Problémás a kintlévőségek kezelése, a követelések behajtása vagy az önkormányzati támogatások elszámolása?

• Gondot okoznak a közmű elszámolások, a közös költség számítások?

• Nem tudni ki a közös képviselő, hogy mikor volt taggyűlés?

• Bérlemények műszaki ellenőrzése, helyszíni adatfelvétele problémát okoz?

• Nincs egységes hibabejelentő rendszer?

• Nehézkes, papíralapú az adatáramlás a pénzügyi szervezeti egységgel?

• Nincs digitális kapcsolat az ingatlan kataszterrel?
… VAN MEGOLDÁS!

 MEGOLDÁS

INGATLAN NYILVÁNTARTÁS ALAPMODUL

• Lakáscélú és nem lakáscélú ingatlanok, bérlemények adatainak nyilvántartása

• Ingatlanokhoz tartozó alap és kiegészítő adatok strukturált nyilvántartása és naprakészen tartásához szükséges funkciók

SZERZŐDÉS MODUL

• Bérleti szerződések automatizált létrehozása sablonok segítségével és nyilvántartásuk

• Bérleti szerződések életútjának teljes körű támogatása létrehozástól a követelésbehajtásig

KÖZMŰ ELSZÁMOLÁS MODUL

• Ingatlanokhoz tartozó közmű mérőórák központi nyilvántartása és az óraállások bejelentése

• Közműórák bejelentésére szolgáló intuitív felület

MŰSZAKI ELLENŐRZÉS MODUL

• Bérleményellenőrzési feladatok és műszaki karbantartási feladatok támogatása

• Ellenőrzési/átadás-átvételi jegyzőkönyvek létrehozása a helyszínen mobil eszköz segítségével

MOBIL ESZKÖZLELTÁR

• Leltári adatfeldolgozás folyamatának elektronikus támogatása riportokkal

• Adatfogadás az ügyviteli/pénzügyi rendszerekből

• Adatfeladás az ügyviteli/pénzügyi rendszerekbe

• Leltár dokumentáció tárolása

HIBABEJELENTÉS MODUL

• Ingatlanokkal kapcsolatos műszaki hibabejelentések és lakossági panaszok kezelése

• Hibabejelentések, hibaelhárítások intézése a rögzítéstől a lezárásig

KÖZÖS KÖLTSÉG SZÁMÍTÁS MODUL

Társasházi ingatlanok után fizetendő közös költség összegek számítása és nyilvántartása

ELIDEGENÍTÉS MODUL

Ingatlanok elidegenítési folyamatainak teljes körű támogatása és nyilvántartása

INTERFÉSZ – VAGYONKATASZTER

Interfész adatkapcsolat a Magyar Államkincstár ASP rendszerének ingatlan vagyonkataszter moduljához

INTERFÉSZ – PÉNZÜGYI IRODA

Interfész adatkapcsolat az önkormányzat, intézmény ügyviteli/pénzügyi rendszerével a pénzügyi és számviteli adatok tekintetében

RENDSZERTÁMOGATÁS

• Dokumentumtár kialakítás
• Riporting rendszer üzemeltetése
• Határidő és Státusz beállítások
• Jogosultság kezelés
• WEB és Mobil kliens
• MS Office integráció

ÜZEMELTETÉS – ASP SZOLGÁLTATÁS

• Az Ingatlan Vagyongazdálkodási Rendszer (IVR) bevezetése és üzemeltetése nem igényel egyszeri nagy összegű beruházási költséget, mindössze egyszeri installálási költség merül fel

• A projekt elején meghatározott havi szolgáltatási díj keretében – mely a további bővítések függvényében növekedhet – bevezethető, üzemeltethető

• Az alapmodul bevezetését követőenlehetőség nyílik lépcsőzetes modul bővítésre, ezzel a költségek előre tervezhetőek

• Biztosított a folyamatos jogszabálykövetés, és a rendszerfrissítés

• Az IVR garantált rendelkezésre állási idő és SLA szolgáltatási szintek szerint üzemel